Política de compliance del Ilustre Colegio Oficial de Médicos
de la Provincia de Málaga

La reforma del Código Penal de 2010 y la entrada en vigor de su texto definitivo el 1 de julio de 2015 así como la nueva circular 1/2016, introducen por primera vez la responsabilidad penal de las personas jurídicas. Esta situación está llevando a que muchas empresas cuenten con programas de compliance. El Colegio de Médicos de Málaga acaba de establecer una serie de compromisos en esta materia.

De este modo, el Colegio atiende a la letra y al espíritu de las obligaciones y normas de las distintas jurisdicciones en las que opera y de aquéllas que ha asumido voluntariamente.

Esta política se aplica a todos los empleados y Junta Directiva del Commálaga. Ya se ha comunicado a todos ellos y el proceso está actualmente muy avanzado.

Respecto de los terceros con los que el Commálaga mantiene relaciones de negocio (proveedores habituales o colaboradores), valorará los aspectos de compliance, pondrá́ a su disposición una copia de la presente política y promoverá principios y directrices coherentes con la misma, salvo que dichos terceros acrediten documentalmente estar sujetos al cumplimiento de un modelo de compliance alineado con el existente en del Commalaga.

¿Qué compromisos adquiere el Colegio en materia de compliance?

• Desarrollar, con un enfoque corporativo, un modelo de cumplimiento y

un marco normativo que facilite su implantación efectiva.

• Mantener una conducta respetuosa tanto con las normas como con los estándares éticos.
• Establecer una filosofía de tolerancia cero respecto de las conductas que pueden entrañar incumplimientos a la normativa vigente y a las políticas y procedimientos internos establecidos.
• Contribuir a generar una cultura de cumplimiento en el Commálaga a través de la conducta de sus administradores y miembros de la alta dirección, liderando con el ejemplo, y reaccionando de forma rápida y no ambigua ante riesgos o incumplimientos de normas o estándares éticos.
• Promover una cultura de integridad y respeto hacia las normas y estándares éticos, que tiene en consideración no solo los intereses del Commálaga sino también las necesidades y expectativas de sus grupos de interés.
• Evitar conductas contrarias a lo establecido en la norma general de compliance, aplicando acciones disciplinarias, correctoras o sancionadoras amparadas por la normativa laboral vigente en caso de que fuese necesario.
• Fomentar la formación y comunicación del modelo de compliance a las personas del Colegio, incluyendo su Junta Directiva, -así́ como los terceros que se relacionen con ella, cuando proceda-, para que conozcan y comprendan las normas y compromisos en materia de cumplimiento necesarios para desempeñar su actividad.
• Motivar la comunicación de cualquier preocupación relativa a compliance.
• Revisar y actualizar de forma continua el modelo de compliance para asegurar su adecuación de acuerdo con las mejores prácticas.

Modelo de gestión

El Commálaga ha establecido un modelo de Compliance basado en el principio de debido control, orientado al cumplimiento de los compromisos descritos en esta política y que cabe resumir en los siguientes elementos:

• La responsabilidad en materia de compliance incumbe, de manera general, a todos los miembros del Colegio en su nivel de actuación especifico, y en particular, a los representantes de la alta dirección, que son responsables de su adecuada gestión, de forma que:
• La Junta Directiva es responsable, en lo que se refiere a la orientación, supervisión y control, de la estrategia y política de compliance del Colegio y de los riesgos y la información publica en esta materia.
• La función de cumplimiento reporta al órgano de supervisión.
•  El reflejo de los compromisos asumidos por el Colegio en su normativa, constituida por las políticas, normas, procedimientos y controles que permiten y facilitan su efectiva implantación
•  La existencia de mecanismos de salvaguarda, como la función de cumplimiento, entre cuyas responsabilidades se encuentra la de asegurar el conocimiento, la comprensión y el cumplimiento de los compromisos de la organización recogidos sus políticas, normas y procedimientos.
•  El establecimiento de un procedimiento de gestión de las notificaciones y consultas relativas a irregularidades e incumplimientos del Código Ético y de las normas y políticas que lo inspiran o desarrollan y cuyas responsabilidades y funcionamiento se describen en el Código Ético del Commálaga.

Esta política fue aprobada por la Junta Directiva del Commálaga a fecha 11 de julio de 2017. El proceso ha sido llevado a cabo por el despacho de abogados Merino Barrionuevo.